Contrairement aux idées reçues, la digitalisation, la dématérialisation et les nouvelles technologies n’ont pas entraîné la disparition du papier : le courrier papier a non seulement encore de beaux jours devant lui, mais il s’est diversifié et constitue l’un des postes les plus gourmands en temps passé et en coût matériel pour les entreprises.
- Coût en main d’œuvre, impression, affranchissement…
- Temps de production important lié au matériel défectueux (bourrage papier, remplacement de cartouches d’encre, stock papier…)
- Risque d’erreur (courrier perdu ou envoyé en double, contenu erroné…)
- Problèmes de suivi et de traçabilité (comment savoir que le courrier est bien parvenu à votre destinataire ?)
- DSO (retards de paiement) trop important, lié à une mauvaise gestion des postes envoi de facturation et relance
Imaginez à présent ce que les solutions d’externalisation RD Connect peuvent vous apporter :
- Une diminution sensible de vos frais de consommables et de matériel
- Une augmentation de la productivité des forces vives de l’entreprise : amélioration de la rentabilité et du bien-être de vos salariés, qui ne sont plus soumis à ces tâches répétitives peu valorisantes.
- Des gains de temps considérables : vos courriers papier sont envoyés en un clic depuis votre bureau ; l’impression, la mise sous plis, l’affranchissement et le dépôt Poste sont gérés par RD Connect
- Une traçabilité et un suivi en temps réel : vous savez qui a reçu vos envois et quand, vous pouvez ainsi optimiser le pilotage de vos actions : courrier de gestion, factures, relances, opérations marketing ciblées…
Quel que soit votre volume d’envois mensuels et leur destination (France ou étranger), RD Connect vous propose la solution qui vous correspond.
Nos process vous assurent une qualité de service incomparable :
- Paramétrage et tests des différents types de courriers
- Transmission de vos éléments via des canaux sécurisés
- Traitement automatisé via nos serveurs
- Impression noir et blanc ou couleur, selon vos besoins
- Mise sous pli automatique
- Édition et traitement séparés pour les documents en recommandé (avec ou sans AR)
- Adaptation automatique des tarifs d’affranchissement
- Envoi le jour même pour toute édition lancée avant 15h
- Archivage automatique de tous les avis de réception, qui peuvent être mis à votre disposition en cas de besoin
